Definisi Sistem
Informasi
Beberapa definisi Sistem Informasi :
*
Definisi sistem informasi adalah kumpulan
informasi didalam sebuah basis data menggunakan model dan media teknologi
informasi digunakan di dalam pengambilan keputusan bisnis sebuah organisasi.Di
dalam suatu organisasi, informasi merupakan sesuatu yang penting didalam
mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak manajemen.
*
Sistem informasi adalah suatu aplikasi yang
digunakan untuk mendukung operasi suatu organisasi seperti : perangkat lunak
(software), perawatan computer, dan data.
*
Definisi lain tentang sistem informasi
adalah suatu system yang saling berhubungan dan terkait satu dengan yang
lainnya yang bekerja untuk mengatur masalah yang terjadi.
Jenis-jenis Sistem Informasi.
*
Sistem informasi berdasarkan level
organisasi:
v Sistem
informasi departemen.
v Sistem
informasi perusahaan.
v Sistem
informasi antar organisasi.
*
Sistem informasi berdasarkan area fungsional:
*
Sistem informasi akuntansi.
*
Sistem informasi keuangan.
*
Sistem informasi berdasarkan fungsinya:
*
Sistem pemrosesan transaksi.
*
Sistem informasi manajemen.
*
Sistem pendukung keputusan.
*
Sistem informasi eksekutif.
*
Sistem pakar.
*
Sistem komunikasi dan kolaborasi.
*
Sistem otomatisasi kantor.
*
Sistem Informasi berdasarkan dukungan yang
tersedia:
*
Sistem Pemrosesan Transaksi.
*
Sistem Informasi Manajemen.
*
Sistem Otomasi Perkantoran.
*
Sistem Pendukung Keputusan.
*
Sistem Informasi Eksekutif.
*
Sistem Pendukung Kelompok.
*
Sistem Pendukung Cerdas.
*
Klasifikasi SI berdasarkan fungsi (Jeffrey L.
Whiiten)
- Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System/TPS)
*
Sebuah sistem yang meng-capture dan memproses
data transaksi bisnis. Misalnya: pesanan, kartu absensi, pembayaran, KRS,
reservasi dll
- Sistem Informasi Manajemen (Managemen Information System/MIS)
*
Sistem informasi yang menyediakan pelaporan yang
berorientasi manajemen berdasarkan pemrosesan transaksi dan operasi organisasi.
- Sistem Pendukung Keputusan (Decissin Support System/DSS)
*
Sistem informasi yang menindentifikasi berbagai
alternatif keputusan atau menyediakan informasi untuk membantu pembuatan
keputusan.
- Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System/EIS)
*
Sistem informasi yang diperuntukkan oleh manajer
eksekutif untuk mendukung perencanaan bisnis dan menilai performa rencana
tersebut.
- Sistem Pakar (Expert System)
*
Sistem informasi yang meng-capture dan
menghasilkan kembali pengetahuan ahli pemecahan masalah atau para pengambil
keputusan dan mensimulasikan kembali “pemikiran” ahli tersebut.
- Sistem Komunikasi dan Kolaborasi (Communication and Collaboration System)
*
Sistem yang memungkinkan komunikasi lebih
efektif antara orang-orang dalam maupun luar organisasi untuk meningkatkan
kemampuan berkolaborasi.
- Sistem Otomatisasi Kantor (Office Automation System)
*
Sistem informasi yang mendukung aktifitas bisnis
kantor secara luas yang menyediakan aliran kerja yang diperbaiki antar
personil.
Sistem Informasi berdasarkan dukungan yang tersedia
*
Sistem Pemrosesan Transaksi (transaction
processing system atau TPS)
*
Sistem Informasi Manajemen(management
information system atau MIS)
*
Sistem Otomasi Perkantoran (office automation
system atau OAS)
*
Sistem Pendukung Keputusan (decission support
system atau DSS)
*
Sistem Informasi Eksekutif (executive
information systematau EIS)
*
Sistem Pendukung Kelompok (group support
system atau GSS)
*
* Sistem Pendukung Cerdas (intelligent support
system atau ISS)
Pengertian Sistem Informasi Perusahaan
*
Sistem Informasi Perusahaan adalah suatu sistem
berbasis komputer yang dapat melakukan semua tugas akuntansi standar bagi semua
unit organisasi secara terintegrasi dan terkoordinasi
*
Disebut juga EntIS (Enterprise Information
System)
*
Contoh EntIS :
- ERP, merupakan sistem yang memungkinkan manajemen atas seluruh sumber daya manufaktur (MRP) yang berasal dari area manufaktur.
- ERP, merupakan sistem yang memungkinkan manajemen atas seluruh sumber daya manufaktur (MRP) yang berasal dari area manufaktur.
*
Enterprise Information System ( EntIS )
• Alasan penggunaan Enterprise karena sistem ini mencangkup seluruh set proses yang digunakan oleh organisasi,
- Manufaktur
- Penjualan
- Pembeliaan
- Dan fungsi bisnis lainnya.
• Tujuan EntIS :
- Mengumpulkan dan menyebarkan data ke seluruh proses yang terdapat di sebuah organisasi
- EntIS menyediakan data yang digunakan manajer untuk membuat sebuah keputusan dalam merencanakan dan mengendalikan proses bisnis.
• Alasan penggunaan Enterprise karena sistem ini mencangkup seluruh set proses yang digunakan oleh organisasi,
- Manufaktur
- Penjualan
- Pembeliaan
- Dan fungsi bisnis lainnya.
• Tujuan EntIS :
- Mengumpulkan dan menyebarkan data ke seluruh proses yang terdapat di sebuah organisasi
- EntIS menyediakan data yang digunakan manajer untuk membuat sebuah keputusan dalam merencanakan dan mengendalikan proses bisnis.
*
Evolusi Sistem Informasi Perusahaan
Dimulai dengan ide untuk membuat suatu tempat penyimpanan yang dapat diakses oleh seluruh resource yang ada di dalam perusahaan.
• Tahun 1960, Sistem Pengolahan Transaksi
- Berevolusi menjadi Sistem Informasi Manajemen (SIM).
Alasan penggunaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) karena para manajer tidak puas
hanya menghitung apa yang telah terjadi di dalam bisnis, mereka ingin mengendalikan
bisnis di masa depan.
- Berevolusi menjadi Sistem Pencatatan Kebutuhan Material (MRP)
MRP pertama kali dikembangkan di area manufaktur untuk mengawasi permasalahan pengendalian persediaan yang rumit.
Dimulai dengan ide untuk membuat suatu tempat penyimpanan yang dapat diakses oleh seluruh resource yang ada di dalam perusahaan.
• Tahun 1960, Sistem Pengolahan Transaksi
- Berevolusi menjadi Sistem Informasi Manajemen (SIM).
Alasan penggunaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) karena para manajer tidak puas
hanya menghitung apa yang telah terjadi di dalam bisnis, mereka ingin mengendalikan
bisnis di masa depan.
- Berevolusi menjadi Sistem Pencatatan Kebutuhan Material (MRP)
MRP pertama kali dikembangkan di area manufaktur untuk mengawasi permasalahan pengendalian persediaan yang rumit.
• MRP II
- Menyatukan proses bisnis yang sebelumnya dipandang sebagai proses-prose yang
Terpisah. Menyatukan berbagai proses berarti mengintegrasikan berbagai sistem
Informasi terpisah untuk proses tersebut.
- Menggambarkan perubahan pola pikir manajemen untuk memperlakukan berbagai
Prose yang terpisah tetapi berkaitan erat sebagai satu kesatuan.
Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan seluruh sistem informasi mengenai berbagai proses di dalam batas perusahaan dikonsolidasi.
- Menyatukan proses bisnis yang sebelumnya dipandang sebagai proses-prose yang
Terpisah. Menyatukan berbagai proses berarti mengintegrasikan berbagai sistem
Informasi terpisah untuk proses tersebut.
- Menggambarkan perubahan pola pikir manajemen untuk memperlakukan berbagai
Prose yang terpisah tetapi berkaitan erat sebagai satu kesatuan.
Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan seluruh sistem informasi mengenai berbagai proses di dalam batas perusahaan dikonsolidasi.
*
Penerapan Sistem Informasi Perusahaan
Terdapat 3 (tiga) hal yang perlu diperhatikan oleh perusahaan ketika memulai untuk menerapkan sistem informasi perusahaan (EntIS), yaitu :
1. Pemilihan Penjual Perangkat Lunak
2. Pelatihan Pemakai
3. Pendekatan Peralihan
Terdapat 3 (tiga) hal yang perlu diperhatikan oleh perusahaan ketika memulai untuk menerapkan sistem informasi perusahaan (EntIS), yaitu :
1. Pemilihan Penjual Perangkat Lunak
2. Pelatihan Pemakai
3. Pendekatan Peralihan
*
Sistem Informasi Perusahaan dan Web
1. Kemudahaan Penggunaan
1. Kemudahaan Penggunaan
*
Web browser umum digunakan oleh pekerja kantor
serta memiliki interface yang mudah
disesuaikan dengan kebutuhan pemakai.
disesuaikan dengan kebutuhan pemakai.
*
Komunikasi ke pelanggan atau mitra bisnis
melalui web browser membuat perangkat lunak
ERP tidak perlu dipasang pada komputer organisasi.
ERP tidak perlu dipasang pada komputer organisasi.
*
World Wide Web dapat menyediakan Web portal —
tempat umum dimana para pengunjung
web dapat menjalankan aplikasi dan jasa lain untuk berbagai aplikasi dari penjual ERP.
web dapat menjalankan aplikasi dan jasa lain untuk berbagai aplikasi dari penjual ERP.
2. Masalah Pelanggan
q Perbedaan
metode interaksi bisnis-kebisnis dengan interaksi bisnis-kekonsumen dapat
menciptakan kesulitan bagi organisasi yang menggunakan aplikasi ERP.
menciptakan kesulitan bagi organisasi yang menggunakan aplikasi ERP.
q Untuk
mempermudah masalah, organisasi dapat memilih hanya memperbolehkan transaksi
bisnis-ke-bisnis untuk berhubungan dengan sistem informasi perusahaan mereka.
bisnis-ke-bisnis untuk berhubungan dengan sistem informasi perusahaan mereka.
Pengertian dan Contoh
Software bSistem Informasi Perusahaan
*
enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan
bagi perusahan manufaktur
maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang
berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan
bersangkutan.
ERP, merupakan sistem yang
memungkinkan manajemen atas seluruh sumber daya manufaktur (MRP) yang berasal
dari area manufaktur.
Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan seluruh sistem informasi mengenai berbagai proses di dalam batas perusahaan dikonsolidasi.
Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan seluruh sistem informasi mengenai berbagai proses di dalam batas perusahaan dikonsolidasi.
*
Beikut adalah software ERP yang saat ini
beredar, baik yang berlisensi bayar maupun open source
q Compiere
q ORACLE
q JDE
q BAAN
Wasita Anggara
