Tugas Matrikulasi Hari Ke-5 (PAPER_IT) Muhammad Ilham Januardy & Wasita Anggara

Program Pengembangan Daerah Klaten dengan IT / Sistem Informasi

1.      Segi Industri

Klaten, adalah sebuah kota/kabupaten kecil yang terjajar dengan Kota Surakarta dan Kota Yogyakarta. Klaten adalah daerah konsumtif dan industri yang menjanjikan, sayangnya Pemda Klaten kurang antusias dan bergerak cepat untuk kemajuan kota Klaten ini.

            Menilik dari segi industri, Klaten ada banyak industri rumahan, antara lain : Industri batu bata, pembuatan tempe, industri genteng, mebel. Akan tetapi banyak yang hanya sementara, gulung tikar, salah satu akibatnya yaitu karena kurangnya dukungan Pemerintah Daerah Klaten sendiri untuk menjadikan sebuah industri yang menjanjikan dengan Income untuk kemajuan Daerah Klaten. Ini adalah sebuah tamparan untuk daerah yang terkenal dengan orang cerdik, pandai tentunya.

            Dewasa ini, sesuai dengan kemajuan jaman Globalisasi. Dunia Komputer dan IT tidak luput dari proses perkembangannya. Dalam setiap urusan bisa saja mungkin computer berperan lebih untuk menyelesaikan sebuah masalah atau urusan lainnya.

            Program IT yang mungkin dapat terealisasikan antara lain :

1.      Membuat Website Resmi Kabupaten Klaten dalam sektor Industri, Didalamnya berisi keanekaragaman industri yang ada, nama pemilik Industri dan keterangan lengkap sebuah industri. Jadi seluruh pengusaha industri yang ada di Kabupaten Klaten wajib mendaftarkan Industri yang dikembangkannya beserta data lengkap industrinya agar Pemerintah Kabupaten Klaten bisa mempromosikan secara mendetail via Internet. Jadi seluruh dunia bisa mengakses dan memesan via internet. Pemesan tidak perlu khawatir akan adanya penipuan, karena usaha yang didaftarkan di Pemerintah Daerah itu adalah usaha yang benar-benar nyata ada, dan jelas ijin usahanya.

2.      Membuat Software bernama “Kiat Jitu Industri Klaten”, yang disitu berisi tentang berbagai macam-macam usaha industri beserta penjelasan lengkapnya, antara lain tips & trik industri, besaran modal untuk mendirikannya, langkah-langkah memulai usaha, cara pengolahan industri tertentu, serta langkah-langkah mengembangkan usaha, dsb. Ini ditujukan untuk mereka yang ingin memulai usaha industri akan tetapi bingung akan memulai darimana.

2.      Segi Kesehatan

Dijaman modern ini, kesehatan adalah hal yang diidam-idamkan oleh setiap orang. Tidak terkecuali penduduk Klaten. Pelayanan kesehatan adalah yang wajib diberikan oleh Pemerintah Daerah Klaten.

Sesuai kondisi yang ada di Klaten, kami melihat kurangnya sebuah pelayanan kesehatan dan pengetahuan tentang sebuah penyakit, karena klaten sendiri juga terkenal masih kental kebudayaan adat, mitos. Maka banyak seperti salah kaprah dan salah tafsir tentang sebuah penyakit.

Maka dari itu, kami akan menyajikan sebuah solusi untuk hal tersebut, antara lain :

1.      Disetiap Posyandu, Puskesmas, Rumah Sakit yang ada di Kabupaten Klaten disediakan Komputer layar sentuh yang berisi Software “Jenis Penyakit dan Penjelasan serta Penanganan Dini” . Hal ini bertujuan agar masyarakat peka, tahu dan mengerti tanda-tanda serta cara penanganan sebuah penyakit.

 

Post by Muhammad Ilham Januardy & Wasita Anggara 

Tugas Matrikulasi Hari ke 4 (SISTEM INFORMASI)

Definisi Sistem Informasi

Beberapa definisi Sistem Informasi :

*        Definisi sistem informasi adalah kumpulan informasi didalam sebuah basis data menggunakan model dan media teknologi informasi digunakan di dalam pengambilan keputusan bisnis sebuah organisasi.Di dalam suatu organisasi, informasi merupakan sesuatu yang penting didalam mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak manajemen.

*        Sistem informasi adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk mendukung operasi suatu organisasi seperti : perangkat lunak (software), perawatan computer, dan data.

*        Definisi lain tentang sistem informasi  adalah suatu system yang saling berhubungan dan terkait  satu dengan yang lainnya yang bekerja untuk mengatur masalah yang terjadi.

Jenis-jenis Sistem Informasi.

*        Sistem informasi berdasarkan level organisasi:

v  Sistem informasi departemen.

v  Sistem informasi perusahaan.

v  Sistem informasi antar organisasi.

*        Sistem informasi berdasarkan area fungsional:

*        Sistem informasi akuntansi.

*        Sistem informasi keuangan.

*        Sistem informasi berdasarkan fungsinya:

*        Sistem pemrosesan transaksi.

*        Sistem informasi manajemen.

*        Sistem pendukung keputusan.

*        Sistem informasi eksekutif.

*        Sistem pakar.

*        Sistem komunikasi dan kolaborasi.

*        Sistem otomatisasi kantor.

*        Sistem Informasi berdasarkan dukungan yang tersedia:

*        Sistem Pemrosesan Transaksi.

*        Sistem Informasi Manajemen.

*        Sistem Otomasi Perkantoran.

*        Sistem Pendukung Keputusan.

*        Sistem Informasi Eksekutif.

*        Sistem Pendukung Kelompok.

*        Sistem Pendukung Cerdas.

*        Klasifikasi SI berdasarkan fungsi (Jeffrey L. Whiiten)

1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System/TPS)

*        Sebuah sistem yang meng-capture dan memproses data transaksi bisnis. Misalnya: pesanan, kartu absensi, pembayaran, KRS, reservasi dll

2. Sistem Informasi Manajemen (Managemen Information System/MIS)

*        Sistem informasi yang menyediakan pelaporan yang berorientasi manajemen berdasarkan pemrosesan transaksi dan operasi organisasi.

3. Sistem Pendukung Keputusan (Decissin Support System/DSS)

*        Sistem informasi yang menindentifikasi berbagai alternatif keputusan atau menyediakan informasi untuk membantu pembuatan keputusan.

4. Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System/EIS)

*        Sistem informasi yang diperuntukkan oleh manajer eksekutif untuk mendukung perencanaan bisnis dan menilai performa rencana tersebut.

5. Sistem Pakar (Expert System)

*        Sistem informasi yang meng-capture dan menghasilkan kembali pengetahuan ahli pemecahan masalah atau para pengambil keputusan dan mensimulasikan kembali “pemikiran” ahli tersebut.

6. Sistem Komunikasi dan Kolaborasi (Communication and Collaboration System)

*        Sistem yang memungkinkan komunikasi lebih efektif antara orang-orang dalam maupun luar organisasi untuk meningkatkan kemampuan berkolaborasi.

7. Sistem Otomatisasi Kantor (Office Automation System)

*        Sistem informasi yang mendukung aktifitas bisnis kantor secara luas yang menyediakan aliran kerja yang diperbaiki antar personil.

Sistem Informasi berdasarkan dukungan yang tersedia

*        Sistem Pemrosesan Transaksi (transaction processing system atau TPS)

*        Sistem Informasi Manajemen(management information system atau MIS)

*        Sistem Otomasi Perkantoran (office automation system atau OAS)

*        Sistem Pendukung Keputusan (decission support system atau DSS)

*        Sistem Informasi Eksekutif (executive information systematau EIS)

*        Sistem Pendukung Kelompok  (group support system atau GSS)

*        * Sistem Pendukung Cerdas (intelligent support system atau ISS)

Pengertian Sistem Informasi Perusahaan

*        Sistem Informasi Perusahaan adalah suatu sistem berbasis komputer yang dapat melakukan semua tugas akuntansi standar bagi semua unit organisasi secara terintegrasi dan terkoordinasi

*        Disebut juga EntIS (Enterprise Information System)

*        Contoh EntIS :
- ERP, merupakan sistem yang memungkinkan manajemen atas seluruh sumber daya manufaktur (MRP) yang berasal dari area manufaktur.

*        Enterprise Information System ( EntIS )
• Alasan penggunaan Enterprise karena sistem ini mencangkup seluruh set proses yang digunakan oleh organisasi,
- Manufaktur
- Penjualan
- Pembeliaan
- Dan fungsi bisnis lainnya.
• Tujuan EntIS :
- Mengumpulkan dan menyebarkan data ke seluruh proses yang terdapat di sebuah organisasi
- EntIS menyediakan data yang digunakan manajer untuk membuat sebuah keputusan dalam merencanakan dan mengendalikan proses bisnis.

*        Evolusi Sistem Informasi Perusahaan
Dimulai dengan ide untuk membuat suatu tempat penyimpanan yang dapat diakses oleh seluruh resource yang ada di dalam perusahaan.
• Tahun 1960, Sistem Pengolahan Transaksi
- Berevolusi menjadi Sistem Informasi Manajemen (SIM).
Alasan penggunaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) karena para manajer tidak puas
hanya menghitung apa yang telah terjadi di dalam bisnis, mereka ingin mengendalikan
bisnis di masa depan.
- Berevolusi menjadi Sistem Pencatatan Kebutuhan Material (MRP)
MRP pertama kali dikembangkan di area manufaktur untuk mengawasi permasalahan pengendalian persediaan yang rumit.

• MRP II
- Menyatukan proses bisnis yang sebelumnya dipandang sebagai proses-prose yang
Terpisah. Menyatukan berbagai proses berarti mengintegrasikan berbagai sistem
Informasi terpisah untuk proses tersebut.
- Menggambarkan perubahan pola pikir manajemen untuk memperlakukan berbagai
Prose yang terpisah tetapi berkaitan erat sebagai satu kesatuan.
Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan seluruh sistem informasi mengenai berbagai proses di dalam batas perusahaan dikonsolidasi.

*        Penerapan Sistem Informasi Perusahaan
Terdapat 3 (tiga) hal yang perlu diperhatikan oleh perusahaan ketika memulai untuk menerapkan sistem informasi perusahaan (EntIS), yaitu :
1. Pemilihan Penjual Perangkat Lunak
2. Pelatihan Pemakai
3. Pendekatan Peralihan

*        Sistem Informasi Perusahaan dan Web
1. Kemudahaan Penggunaan

*        Web browser umum digunakan oleh pekerja kantor serta memiliki interface yang mudah
disesuaikan dengan kebutuhan pemakai.

*        Komunikasi ke pelanggan atau mitra bisnis melalui web browser membuat perangkat lunak
ERP tidak perlu dipasang pada komputer organisasi.

*        World Wide Web dapat menyediakan Web portal — tempat umum dimana para pengunjung
web dapat menjalankan aplikasi dan jasa lain untuk berbagai aplikasi dari penjual ERP.

2. Masalah Pelanggan

q  Perbedaan metode interaksi bisnis-kebisnis dengan interaksi bisnis-kekonsumen dapat
menciptakan kesulitan bagi organisasi yang menggunakan aplikasi ERP.

q  Untuk mempermudah masalah, organisasi dapat memilih hanya memperbolehkan transaksi
bisnis-ke-bisnis untuk berhubungan dengan sistem informasi perusahaan mereka.

Pengertian dan Contoh Software bSistem Informasi Perusahaan

*        enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

ERP, merupakan sistem yang memungkinkan manajemen atas seluruh sumber daya manufaktur (MRP) yang berasal dari area manufaktur.
Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan seluruh sistem informasi mengenai berbagai proses di dalam batas perusahaan dikonsolidasi.

*        Beikut adalah software ERP yang saat ini beredar, baik yang berlisensi bayar maupun open source

q  Acumatica

q  Dynamics AX

q  Compiere

q  Averill AllStock

q  ORACLE

q  JDE

q  BAAN

Muhammad Ilham Januardy  & 
Wasita Anggara

Tugas Matrikulasi Hari ke-4 Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Beberapa definisi Sistem Informasi :

*        Definisi sistem informasi adalah kumpulan informasi didalam sebuah basis data menggunakan model dan media teknologi informasi digunakan di dalam pengambilan keputusan bisnis sebuah organisasi.Di dalam suatu organisasi, informasi merupakan sesuatu yang penting didalam mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak manajemen.

*        Sistem informasi adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk mendukung operasi suatu organisasi seperti : perangkat lunak (software), perawatan computer, dan data.

*        Definisi lain tentang sistem informasi  adalah suatu system yang saling berhubungan dan terkait  satu dengan yang lainnya yang bekerja untuk mengatur masalah yang terjadi.

Jenis-jenis Sistem Informasi.

*        Sistem informasi berdasarkan level organisasi:

v  Sistem informasi departemen.

v  Sistem informasi perusahaan.

v  Sistem informasi antar organisasi.

*        Sistem informasi berdasarkan area fungsional:

*        Sistem informasi akuntansi.

*        Sistem informasi keuangan.

*        Sistem informasi berdasarkan fungsinya:

*        Sistem pemrosesan transaksi.

*        Sistem informasi manajemen.

*        Sistem pendukung keputusan.

*        Sistem informasi eksekutif.

*        Sistem pakar.

*        Sistem komunikasi dan kolaborasi.

*        Sistem otomatisasi kantor.

*        Sistem Informasi berdasarkan dukungan yang tersedia:

*        Sistem Pemrosesan Transaksi.

*        Sistem Informasi Manajemen.

*        Sistem Otomasi Perkantoran.

*        Sistem Pendukung Keputusan.

*        Sistem Informasi Eksekutif.

*        Sistem Pendukung Kelompok.

*        Sistem Pendukung Cerdas.

*        Klasifikasi SI berdasarkan fungsi (Jeffrey L. Whiiten)

1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System/TPS)

*        Sebuah sistem yang meng-capture dan memproses data transaksi bisnis. Misalnya: pesanan, kartu absensi, pembayaran, KRS, reservasi dll

2. Sistem Informasi Manajemen (Managemen Information System/MIS)

*        Sistem informasi yang menyediakan pelaporan yang berorientasi manajemen berdasarkan pemrosesan transaksi dan operasi organisasi.

3. Sistem Pendukung Keputusan (Decissin Support System/DSS)

*        Sistem informasi yang menindentifikasi berbagai alternatif keputusan atau menyediakan informasi untuk membantu pembuatan keputusan.

4. Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information System/EIS)

*        Sistem informasi yang diperuntukkan oleh manajer eksekutif untuk mendukung perencanaan bisnis dan menilai performa rencana tersebut.

5. Sistem Pakar (Expert System)

*        Sistem informasi yang meng-capture dan menghasilkan kembali pengetahuan ahli pemecahan masalah atau para pengambil keputusan dan mensimulasikan kembali “pemikiran” ahli tersebut.

6. Sistem Komunikasi dan Kolaborasi (Communication and Collaboration System)

*        Sistem yang memungkinkan komunikasi lebih efektif antara orang-orang dalam maupun luar organisasi untuk meningkatkan kemampuan berkolaborasi.

7. Sistem Otomatisasi Kantor (Office Automation System)

*        Sistem informasi yang mendukung aktifitas bisnis kantor secara luas yang menyediakan aliran kerja yang diperbaiki antar personil.

Sistem Informasi berdasarkan dukungan yang tersedia

*        Sistem Pemrosesan Transaksi (transaction processing system atau TPS)

*        Sistem Informasi Manajemen(management information system atau MIS)

*        Sistem Otomasi Perkantoran (office automation system atau OAS)

*        Sistem Pendukung Keputusan (decission support system atau DSS)

*        Sistem Informasi Eksekutif (executive information systematau EIS)

*        Sistem Pendukung Kelompok  (group support system atau GSS)

*        * Sistem Pendukung Cerdas (intelligent support system atau ISS)

Pengertian Sistem Informasi Perusahaan

*        Sistem Informasi Perusahaan adalah suatu sistem berbasis komputer yang dapat melakukan semua tugas akuntansi standar bagi semua unit organisasi secara terintegrasi dan terkoordinasi

*        Disebut juga EntIS (Enterprise Information System)

*        Contoh EntIS :
- ERP, merupakan sistem yang memungkinkan manajemen atas seluruh sumber daya manufaktur (MRP) yang berasal dari area manufaktur.

*        Enterprise Information System ( EntIS )
• Alasan penggunaan Enterprise karena sistem ini mencangkup seluruh set proses yang digunakan oleh organisasi,
- Manufaktur
- Penjualan
- Pembeliaan
- Dan fungsi bisnis lainnya.
• Tujuan EntIS :
- Mengumpulkan dan menyebarkan data ke seluruh proses yang terdapat di sebuah organisasi
- EntIS menyediakan data yang digunakan manajer untuk membuat sebuah keputusan dalam merencanakan dan mengendalikan proses bisnis.

*        Evolusi Sistem Informasi Perusahaan
Dimulai dengan ide untuk membuat suatu tempat penyimpanan yang dapat diakses oleh seluruh resource yang ada di dalam perusahaan.
• Tahun 1960, Sistem Pengolahan Transaksi
- Berevolusi menjadi Sistem Informasi Manajemen (SIM).
Alasan penggunaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) karena para manajer tidak puas
hanya menghitung apa yang telah terjadi di dalam bisnis, mereka ingin mengendalikan
bisnis di masa depan.
- Berevolusi menjadi Sistem Pencatatan Kebutuhan Material (MRP)
MRP pertama kali dikembangkan di area manufaktur untuk mengawasi permasalahan pengendalian persediaan yang rumit.

• MRP II
- Menyatukan proses bisnis yang sebelumnya dipandang sebagai proses-prose yang
Terpisah. Menyatukan berbagai proses berarti mengintegrasikan berbagai sistem
Informasi terpisah untuk proses tersebut.
- Menggambarkan perubahan pola pikir manajemen untuk memperlakukan berbagai
Prose yang terpisah tetapi berkaitan erat sebagai satu kesatuan.
Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan seluruh sistem informasi mengenai berbagai proses di dalam batas perusahaan dikonsolidasi.

*        Penerapan Sistem Informasi Perusahaan
Terdapat 3 (tiga) hal yang perlu diperhatikan oleh perusahaan ketika memulai untuk menerapkan sistem informasi perusahaan (EntIS), yaitu :
1. Pemilihan Penjual Perangkat Lunak
2. Pelatihan Pemakai
3. Pendekatan Peralihan

*        Sistem Informasi Perusahaan dan Web
1. Kemudahaan Penggunaan

*        Web browser umum digunakan oleh pekerja kantor serta memiliki interface yang mudah
disesuaikan dengan kebutuhan pemakai.

*        Komunikasi ke pelanggan atau mitra bisnis melalui web browser membuat perangkat lunak
ERP tidak perlu dipasang pada komputer organisasi.

*        World Wide Web dapat menyediakan Web portal — tempat umum dimana para pengunjung
web dapat menjalankan aplikasi dan jasa lain untuk berbagai aplikasi dari penjual ERP.

2. Masalah Pelanggan

q  Perbedaan metode interaksi bisnis-kebisnis dengan interaksi bisnis-kekonsumen dapat
menciptakan kesulitan bagi organisasi yang menggunakan aplikasi ERP.

q  Untuk mempermudah masalah, organisasi dapat memilih hanya memperbolehkan transaksi
bisnis-ke-bisnis untuk berhubungan dengan sistem informasi perusahaan mereka.

Pengertian dan Contoh Software bSistem Informasi Perusahaan

*        enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

ERP, merupakan sistem yang memungkinkan manajemen atas seluruh sumber daya manufaktur (MRP) yang berasal dari area manufaktur.
Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan seluruh sistem informasi mengenai berbagai proses di dalam batas perusahaan dikonsolidasi.

*        Beikut adalah software ERP yang saat ini beredar, baik yang berlisensi bayar maupun open source

q  Acumatica

q  Dynamics AX

q  Compiere

q  Averill AllStock

q  ORACLE

q  JDE

q  BAAN

Posted By : Muhammad Ilham Januardy & Wasita Anggara (Politeknik Manufaktur Astra)